Professionaliseer je Excel planning

terug
Film- en zalenplanning

Elke maand waren de medewerkers van dit filmtheater 50 uur bezig met het maken van de film- en zalenplanning. Niet zo gek natuurlijk als je dit in Excel (zonder macro's) moet doen.

Toch kan het zo'n 40 uur sneller. Door de reeds beschikbare informatie met de planningstool te koppelen.

1 planningstool zalen

Een goed begin is het halve werk

Snel en overzichtelijk plannen

Een planning waarmee je de films eenvoudig kunt verplaatsen tussen zalen en tijden door ze te verslepen. Om deze vervolgens met één druk op de knop in het kassasysteem te importeren. Zodat je alle informatie maar één keer hoeft in te voeren.

Informatie hergebruiken

Diezelfde data gebruiken we vervolgens om automatisch elke week een e-mailnieuwsbrief te genereren met de agenda van die week.

Daarnaast gebruiken we de data om de narrowcasting schermen boven de zalen en de kassa van informatie te voorzien.

Kortom, alles begint met een goede manier van plannen.

Materieel planning

Welk materieel is wanneer beschikbaar? Dezelfde planning kan natuurlijk ook ingezet worden om niet je zalen maar je materieel te plannen.

Personeels planning

Welk personeelslid of ZZP'er is wanneer beschikbaar en hoeveel ruimte heeft hij/zij om een klus op te pakken. Ook je personeelsplanning is goed visueel te maken. Bekijk een voorbeeld van personeelsplanning.

1 planningstool centraal
Menu

Navigatie


   

Opzoek naar jou
Laden...